ปัจจุบันถ้าให้แนะนำเครื่องมือ Automation Tool ดีๆ ซักตัว ส่วนใหญ่คำตอบที่ได้ก็มักจะวนอยู่ที่ Make หรือ n8n ใช่ไหมคะ เพราะทั้งคู่ถือว่าเป็นเครื่องมือที่ได้รับความนิยมสูงและก็ทำงานได้ครบเครื่องจริงๆ

อย่างตัว Make เนี่ย หลายคนบอกว่าเหมาะสำหรับผู้เริ่มต้น ด้วยอินเทอร์เฟซที่ดูเหมือนง่าย แค่จับลากๆ วางๆ แล้วก็เชื่อมต่อเส้นต่างๆ ไม่กี่ทีก็พร้อมใช้งานแล้ว… แต่ในความเป็นจริง หลายคนที่ลองใช้ก็ยังรู้สึกว่ามันไม่ได้ง่ายอย่างที่คิดอยู่ดี…

และนั่นคือเหตุผลที่อยากมาแนะนำ Automation Tool อีกหนึ่งตัวเลือกที่ง่ายกว่านั้น นั่นก็คือเครื่องมือที่ชื่อว่า Integrately ค่ะ ✨

มารู้จักกับ Integrately กันก่อน… เครื่องมือนี้คืออะไร? พิเศษอย่างไร?

Integrately คือ Automation Tool ที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างระบบ Automation ขึ้นมาได้ภายใต้แนวคิด “One Click Automation” ซึ่งเครื่องมือตัวนี้ถูกพัฒนาขึ้นมาด้วยแนวคิดที่อยากให้การทำระบบ Automation นั้น “ง่ายจริงๆ” สำหรับคนที่ไม่ได้มีพื้นฐานด้านเทคนิคมาก่อน

แทนที่จะต้องวาง Automation Workflow เองและคลิกเลือกทีละขั้นตอนเหมือนเครื่องมืออื่นๆ สำหรับเครื่องมือนี้คุณ แค่เขียนคำสั่งเพียงประโยคเดียว ก็จะได้ Automation Workflow ที่ระบบ Generate ออกมาให้ตามคำสั่งของคุณตั้งแต่ต้นจนจบ

ยกตัวอย่างเช่น ตัวผู้เขียนเอง ลองพิมพ์ไปว่า “เมื่อมี Lead ใหม่จาก Facebook Ads ให้บันทึกลง Google Sheets แล้วส่งอีเมลแจ้งทีม” และกดปุ่ม Generate… หลังจากกดปุ่ม Generate ระบบก็จะแจ้งว่ากำลังสร้างระบบอัตโนมัติให้คุณ ใช้เวลา 30-60 วินาที

ซึ่ง! ไม่นานเกินรอจริงๆ (ผู้เขียนรอไม่เกิน 1 นาที) ระบบก็ทำการจัดวาง Automation Workflow ทุกขั้นตอนตามบรีฟให้แบบเสร็จสรรพ ชนิดที่ว่าเหมือนมีเชฟตักเสริฟใส่จานให้อย่างดีเลยค่ะ

ง่ายใช่ไหมล่ะคะ… ได้เจอเครื่องมือตัวนี้แล้ว ก็ได้แต่คิดย้อนกลับไปว่า ก่อนหน้านี้ไปนั่งต่อทีละขั้นตอนเองแบบหลังขดหลังแข็งอยู่ทำไมกันเนี่ย 😂

สำหรับการเริ่มใช้งาน… ถ้าใครอยากเข้าไปลอง ทำตามขั้นตอนนี้ได้เลย

1. เข้าเว็บไซต์ integrately และล็อกอิน
2. เมื่อล็อกอินเรียบร้อยแล้วจะเข้าหน้าหลักการสร้าง และจะเห็นกล่องหัวข้อ ‘What would you like to automate?’
3. ภายใต้กล่องนั้นให้พิมพ์คำสั่งระบบอัตโนมัติที่ต้องการ เช่น “เมื่อมีอีเมลใหม่ที่มีไฟล์แนบ ให้ดาวน์โหลดและบันทึกไฟล์ลงไดร์ฟ”
4. กดปุ่ม Generate ระบบจะทำงาน 30-60 วินาที หลังจากนั้นจะได้ Automation Workflows สำเร็จรูปทันที

Integrately เป็นใคร? และทำไมถึงน่าใช้?

Integrately ถูกพัฒนาโดย บริษัท Integrately Inc. จาก India เปิดตัวครั้งแรกในปี 2020 ซึ่งปัจจุบันมีผู้ใช้งานกว่า 40,000+ รายทั่วโลก และ รองรับการเชื่อมต่อแอปมากกว่า 1,000 แอป

จากรีวิวต่างประเทศบน G2 และ Trustpilot หลายคนพูดตรงกันว่า Integrately ใช้งานง่ายมาก โดยเฉพาะสำหรับคนที่ไม่ถนัดด้านเทคนิคและไม่มีพื้นฐานมาเลย รวมถึง ทีมซัพพอร์ตก็ตอบเร็วและช่วยแก้ปัญหาได้ดี

ด้านความปลอดภัย Integrately ใช้ระบบเข้ารหัสข้อมูลระหว่างแอป (encryption) และมีมาตรการรักษาความเป็นส่วนตัว (แต่หากองค์กรจะใช้ในระดับใหญ่ ก็แนะนำให้ตรวจสอบเรื่อง Security Policy การดูแลข้อมูลของ Integrately ก่อนนำมาใช้งานจริงนะคะ)

ที่สำคัญไปกว่านั้น… สามารถทดลองใช้งานได้ฟรี!

สำหรับคนที่อยากทดลองใช้งานก่อน เพียงสมัครสมาชิกและล็อคอินก็สามารถลองใช้งานฟรีได้ 1,000 Tasks/เดือน ซึ่ง 1 Task เท่ากับการทำงาน 1 ครั้งของแต่ละขั้นตอน เช่น ลูกค้าลงทะเบียน 1 คน > ส่งอีเมล 1 ครั้ง > เก็บรายชื่อในชีท 1 คน = ทำงานไป 3 Tasks

หรือถ้าใครลองใช้งานแล้วติดใจ อยากอัพเกรดให้ใช้ได้มากขึ้น ทาง Integrately ก็มีแพ็กเกจให้เลือกหลายระดับ เริ่มต้นที่ Standard อยู่ที่ 19.99 เหรียญ/เดือน, Professional อยู่ที่ 39 เหรียญ/เดือน หรือ Growth อยู่ที่ 99 เหรียญ/เดือน ซึ่งแต่ละระดับจะได้จำนวน Task และปลดล็อกฟีเจอร์มากขึ้นตามลำดับค่ะ

สรุป : Integrately คืออีกหนึ่งทางเลือกที่เหมาะสำหรับการเริ่มต้นสร้างและทำความคุ้นเคยกับระบบ Automation

สำหรับใครที่ยังไม่เคยใช้ Automation Tool มาก่อน หรือทีมที่เพิ่งเริ่มต้นอยากสร้าง Automation Workflow เครื่องมือ Integrately ถือเป็นอีกทางเลือกที่เหมาะสำหรับการเริ่มต้นเลยค่ะ เพราะบางทีถ้าเริ่มจากเครื่องมือที่ซับซ้อนเกินไป อาจทำให้รู้สึกว่าการทำ Automation นั้นเป็นเรื่องยากเกินไปและทำให้ต้องถอดใจตั้งแต่ต้น

ซึ่ง Integrately เป็นเพียงหนึ่งตัวอย่างเครื่องมือสร้าง Automation Workflows ง่ายๆ ที่น่าสนใจนะคะ ปัจจุบันยังมีอีกหลายเครื่องมือที่น่าลองใช้ดู และถ้าอยากรู้ว่ามีอะไรอีก… รอติดตามบทความแนะนำเครื่องมือ Automation อันถัดไปจาก RealSmart Academy ได้เลยค่ะ ☺️